Фискальная и нефискальная выручка в iiko: как их разделить
Классическая ситуация: бухгалтер сверяет выручку iiko с данными кассы и находит дыру в сотни тысяч рублей. Начинается поиск ошибки, хотя ошибки нет — просто часть выручки через кассу и не проходила.
Откуда берётся нефискальная выручка#
Фискальный чек пробивается там, где происходит расчёт с покупателем. Но в ресторане есть деньги, которые приходят иначе:
- агрегаторы доставки — гость платит агрегатору, а тот перечисляет вам за вычетом комиссии. Чек выбивает агрегатор, не вы;
- безналичная оплата по счёту — корпоративные заказы, банкеты по договору;
- внутренние типы оплат — питание персонала, представительские, списание на маркетинг;
- бонусные программы, если оплата идёт баллами.
В отчёте iiko всё это лежит в общей выручке, потому что для ресторана это действительно выручка. А для кассы — нет.
Почему справочник оплат не помогает#
Логично было бы ожидать, что у типа оплаты есть галочка «фискальный». Её нет: справочник хранит идентификатор, код, название — и больше ничего.
Поэтому рестораны выкручиваются, вписывая признак прямо в название: «Яндекс еда (н/фискал)», «Купер (Н/Фискал)». Это работает ровно до тех пор, пока кто-нибудь не заведёт новый тип оплаты и не забудет дописать пометку. После этого отчёт начинает тихо врать.
Как определить фискальность надёжно#
Надёжный признак есть, и он не в справочнике, а в самих продажах.
В отчёте по продажам есть поле номер фискального чека. У оплат, прошедших через кассу, оно заполнено всегда. У нефискальных — не заполнено никогда.
Проверка на реальных данных недельного периода это подтверждает однозначно: по банковским картам почти тысяча чеков и у всех номер есть; по агрегатору почти две сотни операций и ни у одной номера нет.
Это лучше любой настройки галочками: признак берётся из факта, а не из того, что кто-то не забыл отметить.
Насколько это большие деньги#
Больше, чем принято думать. На разобранных данных одного ресторана за неделю нефискальные оплаты составили около 463 тысяч рублей при общей выручке 4,3 миллиона — примерно каждый десятый рубль.
Если этого не учитывать, любая сверка с кассой, с оператором фискальных данных или с декларацией покажет расхождение ровно на эту величину. И искать его будут в ошибках учёта, а не там, где оно есть.
Где это обязательно учитывать#
При сверке с кассой и ОФД. Сравнивать нужно только фискальную часть, иначе расхождение гарантировано.
При расчёте налогов. Нефискальная выручка от этого не перестаёт быть выручкой, но учитывается иначе — особенно поступления от агрегаторов, где есть комиссия и свои документы.
При сравнении точек между собой. Точка с сильной доставкой и точка без неё имеют разную структуру выручки. Сравнивать их по фискальной части — сравнивать разное.
При анализе динамики. Подключили агрегатор в середине месяца — и доля фискальной выручки упала, хотя бизнес вырос.
Что ещё полезно знать про продажи#
В отчёте по продажам, кроме номера фискального чека, есть поля, которые часто нужны и о которых редко знают:
- серийный номер кассового аппарата — если касс несколько, выручку можно разложить по ним;
- номер смены — для сверки с Z-отчётами;
- признак возврата — сторнированные чеки лучше считать отдельно;
- сумма НДС по чекам и кассир.
Что с этим делать#
Минимум, который стоит настроить один раз:
- Договориться о правиле: фискальная выручка — та, где есть номер чека. Не по названию типа оплаты.
- Разделить отчётность: общая выручка для управленческих решений, фискальная — для сверок.
- Проверять новые типы оплат при заведении: к какой группе относится и почему.
Римира собирает месячный отчёт по данным iiko с разбивкой по типам оплат и каналам — зал, доставка, агрегаторы, — и показывает их отдельно, а не одной суммой. Так видно и общую выручку, и ту её часть, которая прошла через кассу.
- Электронная подпись в 2027 году: что меняется и что делать ресторануЧто уже изменилось, что истекает 1 января 2027 и почему ключ файлом — тупик.
- Почему фудкост в iiko не сходится с тем, что считает бухгалтерДве разные методики себестоимости. Расхождение в один-два процента — это норма.
Римира переносит накладные из ЭДО в iiko, гасит ветеринарные свидетельства и выводит коды маркировки — чтобы всё описанное выше не приходилось делать руками.
Посмотреть, как это работает