Электронный документооборот для ресторана — накладные сразу в iiko
Римира принимает УПД от поставщиков через СБИС и Диадок, сама сопоставляет позиции с номенклатурой iiko и создаёт приходную накладную. Без ручного ввода и двойной работы.
| Накладная | Поставщик | Сумма с НДС | Статус |
|---|---|---|---|
1000691427/4 28.09 | Поставщик 1 | 136 410,98 | Проведён в iiko |
31847 24.09 | Поставщик 2 | 25 835,94 | Нужна привязка |
1437 24.09 | Поставщик 3 · акт сверки | — | Для сведения |
1000670648/4 24.09 | Поставщик 1 | 14 978,23 | Проведён в iikoВСД 4/12 |
Как это обычно
Накладные вбивают руками
Бухгалтер переносит позиции из документа поставщика в iiko — часы работы и опечатки в приёмке.
Номенклатура не бьётся
У поставщика товар называется по-своему, в iiko — по-своему; каждую строку сопоставляют вручную.
Документы теряются
Часть УПД остаётся неподписанной, счета и акты сверки живут в почте и мессенджерах.
Как работает
- 01
Подключаете оператора ЭДО
СБИС или Диадок. Входящие документы от поставщиков начинают приходить в Римиру автоматически.
- 02
Римира сопоставляет позиции с iiko
По памяти прошлых поставок и совпадениям в справочнике. Новые товары подсказывает, а не заставляет искать вручную.
- 03
Проверяете и выгружаете в iiko
Приходная накладная создаётся или обновляется в нужном ресторане одним нажатием; учётный номер присваивает сама iiko.
- 04
Подписываете УПД
Прямо в кабинете, ключом на токене. Счета и акты сверки лежат рядом «для сведения».
Возможности
СБИС и Диадок
Два оператора в одном кабинете, документы всех юрлиц в одном списке.
Автосопоставление
Позиции поставщика привязываются к номенклатуре iiko и запоминаются.
Выбор сервера
В документе указываете, в какой ресторан iiko выгрузить — без путаницы в сети.
Счета и акты сверки
Приходят «для сведения», акты сверки можно утвердить прямо в кабинете.
Приёмка с телефона
Принять поставку можно прямо на складе. ЭТрН подписываются и через бот в мессенджере.
Акты услуг
Неформализованные акты — аренда, услуги — оформляются в iiko наравне с накладными.
Почему именно с iiko
Римира не «выгружает файлик» — она работает с iiko по API: создаёт и обновляет накладные в нужном ресторане, присваивает даты как в учёте, ведёт номенклатуру. Приёмка в ЭДО и учёт в iiko становятся одним действием, а не двумя.
Кому подходит
Одно заведение
Бухгалтер закрывает приёмку и обязательные системы в одном кабинете.
Сеть на нескольких серверах iiko
Документ уходит в нужный ресторан, настройки переносятся на новые точки.
Несколько юрлиц
ИП и ООО в одном кабинете, документы каждой организации — отдельно.
Частые вопросы
С СБИС и Диадоком. Оба подключаются в кабинете, документы всех ваших юрлиц собираются в один список.
Подключите ЭДО и перестаньте вбивать накладные руками
Или напишите в Max или Telegram: +79640867123