Контрагент по каждому ресторану

В карточке акта под блоком поставщика стоит сетка полей — по одному на каждый ресторан. В каждом поле выбирается карточка контрагента, с которой акт уйдёт именно в этот ресторан. Ниже — зачем это нужно и как заполнять быстрее.

Зачем выбирать контрагента на каждый ресторан#

Справочник контрагентов в сети общий: одна и та же карточка видна со всех точек. А вот принадлежит карточка конкретному подразделению — у ресторана заведены «свои» контрагенты, и у одного и того же ИНН в сети нередко несколько карточек, по одной на точку.

Поиск по ИНН такой разницы не видит и отдаёт первую попавшуюся карточку. Из-за этого в документ могла попасть карточка чужого ресторана — формально контрагент верный, а в учёте точки — чужой. Поэтому кабинет не выбирает карточку молча за всю сеть: ИНН известен из УПД, а какую именно карточку брать в каждом ресторане, решаете вы.

В шапке колонки-ресторана в матрице разнесения всегда видно, какой контрагент уйдёт в акт этого ресторана, — или надпись «контрагент не выбран».

В списке поля сначала идут карточки с ИНН из документа, а следом — остальные поставщики этого ресторана: ИНН в УПД может не совпасть с карточкой, и выбрать нужного вручную должно быть можно. Показываются только карточки, видимые на этом сервере; карточки чужих точек в список не попадают, их не видно и в самой iiko. Если ИНН карточки отличается от ИНН документа, он приписан к названию.

Пометка «нет в iiko» рядом с названием ресторана означает, что среди видимых там карточек нет ни одной с ИНН из документа.

Кнопка «Привязать поставщика по ИНН»#

Кнопка проходит по всем ресторанам сети и пытается проставить карточку сама. Правила простые:

• рестораны, где привязка по этому ИНН уже есть, кнопка не трогает — вручную выбранное не перезапишется;
• карточка ставится автоматически, только если она у ресторана одна и она его собственная (закреплена за его подразделением);
• во всех прочих случаях выбор остаётся за вами.

Единственную «чужую» карточку кнопка намеренно не подставляет: контрагент другого подразделения в учёте — это молчаливая неточность, и решение должно быть вашим.

После нажатия кабинет пишет, что получилось: «Привязано: …» с перечнем ресторанов (или «Новых привязок не потребовалось») и, если что-то осталось, «Выберите вручную: …» с причиной по каждому ресторану:

Причина	Что делать
«несколько карточек этого ресторана — выберите нужную»	в поле ресторана выбрать ту, что используется в учёте
«карточка не закреплена за этим рестораном — подтвердите выбор»	карточка одна, но чужая: подтвердить её выбором вручную либо завести свою
«несколько карточек, ни одна не закреплена за рестораном — выберите нужную»	выбрать подходящую вручную
«в iiko нет контрагента с таким ИНН»	см. раздел ниже

Кнопка неактивна, если у документа не распознан ИНН поставщика.

Если карточки в ресторане нет#

Кабинет не создаёт контрагентов в iiko — он только выбирает из уже заведённых. Поэтому вариантов два:

1. Завести контрагента в iiko в этом ресторане, затем нажать «Обновить справочники iiko» вверху страницы — без обновления справочников новая карточка в списках не появится. После этого выбрать её в поле ресторана или нажать «Привязать поставщика по ИНН».
2. Выбрать вручную другую карточку этого ресторана — например, когда контрагент заведён под другим ИНН или под другим названием. В списке поля доступны все поставщики ресторана.

Пока контрагент для ресторана не выбран, акт туда не создастся: кнопка «Создать» ответит, что требуется привязка поставщика, а сам акт останется в статусе «Нужна привязка».