Автовыгрузка в iiko по расписанию

Документы, в которых сервису всё понятно, могут уезжать в iiko сами — по расписанию, без нажатия кнопок. Вы задаёте время, а после каждого запуска получаете сводку: сколько создано, сколько проведено, что осталось на ручной разбор.

По умолчанию автовыгрузка выключена у всех. Включается на каждом подключении ЭДО отдельно.

Как включить#

Раздел «Подключения» → карточка ЭДО → «Изменить» → блок «Автовыгрузка в iiko»:

Поле	Что означает
Утром (время МСК)	первый запуск в сутки. Пустое поле — утренний запуск выключен
Вечером (время МСК)	второй запуск. Пустое поле — выключен
Статус в iiko	«Черновиком» — документы создаются, но не влияют на учёт; «Сразу проведённым» — влияют

Оба поля времени пустые — автоматика не работает вовсе, отдельного выключателя нет.

Запуск происходит в пределах получаса после назначенного времени: сначала подтягиваются свежие документы из ЭДО, затем уезжает то, что готово.

Какие документы уезжают сами#

Только те, где сопоставлено всё:

• накладная — поставщик привязан, у каждой позиции выбран товар iiko и склад;
• акт услуг — по каждой строке подставлены услуга iiko и счёт затрат; акт, разнесённый по сети, создаётся и проводится на каждом ресторане.

Обычно это документы от постоянных поставщиков: сопоставление один раз сделано руками, дальше подставляется само — и именно такие документы автоматика забирает.

Что автоматика не трогает:

• документы со статусом «Нужна привязка» — новые товары и поставщики ждут человека;
• транспортные накладные — они в iiko не выгружаются вовсе;
• фото-документы — их состав вносится вручную.

Цена не проверяется: если выбран режим «Сразу проведённым», документ проводится по той цене, что в УПД.

Сводка#

После каждого сработавшего запуска приходит сообщение — в чат поддержки кабинета и в привязанный Telegram:

Автовыгрузка «СБИС основной»
Проведено в iiko: 7.
Черновиками в iiko: 2.
Осталось на ручной разбор: 3 (сопоставлено не всё).
⚠ № 4412: iiko отклонил документ
Непогашенных ВСД в «Меркурии»: 5 — раздел «Меркурий», вкладка «Готовы к гашению».

Ошибки перечисляются по номерам документов прямо в сводке. Если за запуск не пришло ни одного документа и делать было нечего — сводка не отправляется.

Документ, который не уехал из-за ошибки (например, сервер iiko был недоступен), никуда не пропадает: он остаётся «Готов к отправке» и уйдёт следующим запуском.

Меркурий и Честный знак#

Автовыгрузка не гасит ВСД и не выводит коды маркировки — эти операции необратимы, и они остаются за человеком:

• ВСД гасятся как обычно: пачкой из раздела «Меркурий» или из вкладки «ВЕТИС» в карточке документа. Сводка напоминает, сколько непогашенных накопилось;
• вывод кодов «Честного знака» живёт своей автоматикой — он привязан к подписанию накладной и переходу кодов на баланс, а не к выгрузке в iiko.

На что обратить внимание#

Не заводите те же накладные в iiko руками. Если бухгалтер параллельно вносит документы напрямую в iiko, автопроведение создаст вторую копию по учёту. Включили автоматику — доверьте ей весь поток этого подключения.

Начните с черновиков. Первую неделю удобно поработать в режиме «Черновиком»: утром видно, что именно автоматика собрала, и провести всё одной привычной кнопкой. Убедились, что сопоставления чистые, — переключайте на «Сразу проведённым».