Печатная форма и скачивание документа

Печатная форма нужна, когда документ надо распечатать, приложить к отчёту или просто посмотреть его целиком — со всеми реквизитами, а не только с позициями. В кабинете она собирается из исходного файла УПД, полученного от СБИС.

Кнопка «Скачать в PDF»#

Кнопка есть в раскрытой карточке любого документа — и до выгрузки, и после. Файл скачивается сразу: отдельная страница не открывается, подтверждать ничего не нужно. Имя файла — «УПД номер от дата.pdf».

Лист альбомный, формата A4 — иначе таблица УПД не помещается по ширине.

Готовится файл не мгновенно: кабинет в этот момент запрашивает у СБИС исходный XML документа (у себя мы его не храним), разбирает и печатает бланк. Обычно это несколько секунд.

Если печатная форма не получилась, кабинет объяснит причину:

Сообщение	Что произошло
«в документе СБИС нет файла УПД»	к документу в СБИС не приложен файл, из которого можно построить бланк
«файл не является УПД в формате ФНС — печатная форма недоступна»	документ пришёл во внутреннем формате СБИС, а не ФНС-XML

Что попадает в бланк#

Бланк соответствует приложению № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в редакции от 16.08.2024 № 1096). Всё в нём — из исходного XML, кабинет ничего не досочиняет: пустой реквизит печатается прочерком.

• статус документа: «1» — счёт-фактура и передаточный документ, «2» — только передаточный (определяется функцией документа в XML);
• номер и дата счёта-фактуры, валюта;
• продавец и покупатель: название, адрес, ИНН/КПП;
• грузоотправитель и грузополучатель, платёжно-расчётные документы, документ об отгрузке, идентификатор госконтракта;
• таблица позиций со всеми графами бланка: код товара, № п/п, наименование, код вида товара, единица измерения и её код, количество, цена, стоимость без налога, акциз, ставка и сумма НДС, стоимость с налогом, страна происхождения и номер таможенной декларации;
• итоги по документу;
• нижняя часть: основание передачи (договор, счёт-оферта, заказ), содержание операции, дата передачи, кто передал груз, должность и ФИО подписанта, главный бухгалтер.

Акт услуг печатается тем же бланком#

Отдельной печатной формы «акт выполненных работ» в кабинете нет и не планируется отдельной кнопкой. Документ, который вы переносите в iiko актом приёма услуг, в ЭДО остаётся тем же УПД — и печатается бланком УПД, где услуги стоят в тех же графах, что и товары.

Кнопка «Скачать в PDF» у акта та же самая и находится там же, рядом с кнопкой подписания.