Выгрузка накладной в iiko

Когда поставщик привязан, а у всех строк есть товар и склад, документ переходит в статус «Готов к отправке» и его можно переносить в iiko.

Выгрузка — всегда ручное действие. Загрузка из СБИС сама в iiko ничего не создаёт.

Выбор сервера iiko#

В раскрытой строке есть поле «Сервер iiko (куда выгрузить)». В нём перечислены серверы, которые входят в набор вашего подключения ЭДО; изначально подставлен сервер по умолчанию.

Накладная выгружается ровно на один сервер — она приходуется на физические склады конкретного ресторана, и делить её между точками не имеет смысла. Разносить сумму по нескольким ресторанам умеет только акт услуг.

При смене сервера подтягиваются его справочники: списки товаров и складов в таблице позиций меняются вместе с сервером.

Сменить сервер можно только до выгрузки. У выгруженного документа поля выбора уже нет, а попытка сменить сервер вернёт «Сменить сервер можно только до выгрузки. Нажмите „Создать заново“».

Что создаётся в iiko#

Кнопка «Отправить в iiko» сначала сохраняет ваши правки, потом создаёт документ.

В iiko появляется одна приходная накладная на весь документ. Склад в ней указан не общий на документ, а свой у каждой позиции — тот, что вы выбрали в строке.

Что уходит в накладную:

• номер документа iiko — вида «ЭДО-<номер из СБИС>»;
• номер и дата входящего документа, номер и дата счёта-фактуры — из УПД;
• поставщик — привязанная карточка контрагента;
• концепция, если она выбрана в документе;
• позиции: товар, количество iiko, сумма и НДС из УПД, склад строки;
• комментарий.

Накладная создаётся черновиком: она уже видна в iiko, но на склад и учёт ещё не влияет. Документ получает статус «Выгружен».

Перед отправкой Римира проверяет: поставщик привязан, во всех строках выбран товар, во всех строках указан склад, количество iiko положительное, а все склады относятся к одному юрлицу. Если что-то не так, отправка не состоится и вы увидите, что именно поправить.

Если документ отклонит уже сама iiko, статус станет «Ошибка», а текст отказа сохранится в документе — он виден в раскрытой строке.

Проведение и распроведение#

У выгруженного документа появляется кнопка «Провести». Она отправляет ту же накладную ещё раз, но проведённой, под тем же номером — дубля в iiko не возникает. Статус становится «Проведён в iiko»: с этого момента документ влияет на склад и учёт.

Обратное действие — «Распровести». Накладная возвращается в черновик, документ снова получает статус «Выгружен».

Если iiko откажет в проведении или распроведении, вы увидите сообщение, начинающееся с «iiko:», а текст ошибки сохранится в документе. Статус при этом не меняется.

«Создать заново»#

Кнопка «Создать заново» есть у документа в статусе «Выгружен». У документа со статусом «Ошибка» то же действие называется «Редактировать».

Она возвращает документ в «Готов к отправке»: снова открывается форма сопоставления, очищаются номер созданной накладной iiko и текст ошибки. После этого можно поправить позиции, склады или сервер и отправить документ ещё раз.

У проведённого документа этой кнопки нет — сначала нажмите «Распровести».

Важно понимать границу: «Создать заново» меняет состояние только в Римире. Документ, уже созданный в iiko, эта кнопка не удаляет и не отменяет — если он там больше не нужен, удалите его в самой iiko.