Статусы документа

Статус в последней колонке списка отвечает на один вопрос: как далеко документ продвинулся по пути в iiko. Он же задаёт набор кнопок, которые вы увидите, раскрыв строку.

Ту же расшифровку можно открыть прямо в кабинете — ссылка «Что означают статусы?» над фильтрами.

Что означает статус#

Статус	Что означает	Что делать
«Нужна привязка»	Не сопоставлены поставщик и/или позиции — выгрузить нельзя	Раскройте документ, привяжите поставщика и выберите товары iiko
«Готов к отправке»	Всё сопоставлено, можно выгружать в iiko	Проверьте склады и нажмите «Отправить в iiko»
«Выгружен»	Создан в iiko черновиком — на склад и учёт ещё не влияет	«Провести», а если документ нужно пересобрать — «Создать заново»
«Проведён в iiko»	Проведён — влияет на склад и учёт	Ничего; при необходимости «Распровести»
«Ошибка»	iiko отклонил документ	Прочитайте текст ошибки, нажмите «Редактировать», исправьте и отправьте снова
«Скрыт»	Документ убран из работы вручную	«Вернуть», если убрали по ошибке
«Для сведения»	Счёт, акт сверки или корректировка — в iiko не выгружается	Посмотреть, скачать PDF, при необходимости подписать (подробнее)

Статус документа меняется сам по итогу действия: сохранили сопоставление — документ переедет из «Нужна привязка» в «Готов к отправке», как только у всех строк будет товар, а у поставщика — привязка.

В фильтре «Статус выгрузки» две подписи звучат чуть иначе, чем на значке в списке: «Требует обработки» — это «Нужна привязка», а «Проведён» — это «Проведён в iiko».

Кроме перечисленных, изредка попадаются служебные значения. «Разобран» — промежуточное состояние во время загрузки, сразу после него документ получает «Нужна привязка» или «Готов к отправке». «Частично выгружен» относится к акту услуг, разнесённому по нескольким ресторанам: документ создан не во всех из них.

Какие кнопки доступны#

Статус	Кнопки в раскрытой строке
«Нужна привязка», «Готов к отправке»	«Сохранить», «Отправить в iiko», «Скрыть»
«Выгружен»	«Провести», «Создать заново», «Скрыть»
«Проведён в iiko»	«Распровести», «Скрыть»
«Ошибка»	«Редактировать», «Скрыть»
«Скрыт»	«Вернуть»
«Для сведения»	«Скачать PDF», «Подписать», «Скрыть»

«Скачать в PDF» доступна в любом статусе. Кнопка «Подписать» утверждает документ в ЭДО — это другая ось, не связанная с выгрузкой в iiko; подробнее в статье про подписание. У подписанного документа она называется «Подписан» и неактивна.

«Скрыть» — не удаление. Документ остаётся в базе со статусом «Скрыт», иначе следующая загрузка принесла бы его снова. Сразу после нажатия во всплывающем сообщении есть «Отменить».

Что делают «Отправить в iiko», «Провести», «Распровести» и «Создать заново» — в статье про выгрузку накладной.

Статус ЭДО — другая ось#

Рядом есть второй статус — «Статус ЭДО». Он показывает состояние обмена в СБИС и к выгрузке в iiko отношения не имеет.

• «Подписан» — обмен по документу завершён: СБИС отдал код состояния 7 «Выполнение завершено успешно» либо название состояния говорит о завершении, подписании, принятии или утверждении.
• «Не подписан» — всё остальное, например состояние «В обработке».

В строке документа он показан как «В ЭДО: подписан · Выполнение завершено успешно» — сначала ответ на главный вопрос, потом формулировка оператора. У неподписанного документа, уже выгруженного в iiko, рядом появляется пометка «не подписан в ЭДО»: это подсказка, что дело не закончено, а не ошибка.

В фильтре это отдельный список значений — «Все», «Подписан», «Не подписан».

Значок в списке документов#

В общем списке статус ЭДО виден сразу, без раскрытия строки: в колонке «Статус» под статусом выгрузки стоит второй значок.

Значок	Что значит
«✓ подписан», зелёный	обмен по документу завершён
«не подписан», бледный в пунктирной рамке	документ ещё ждёт подписи
«аннулирован по соглашению» или «удален контрагентом»	подписывать уже нечего — показано само состояние оператора
значка нет	оператор не сообщил состояние документа

Бледным «не подписан» сделан намеренно: таких документов обычно большинство, и яркий значок превратил бы список в сплошную тревогу.

Значка нет у документов Диадока, пока вы не подписали их через Римиру: Диадок не сообщает нам состояние подписи, а писать «не подписан» наугад было бы неправдой. Нет его и у фото из мессенджера: такой документ через оператора не проходил. Если поставщик предложил аннулировать документ, вместо значка подписи стоит красная пометка «требуется подтвердить аннулирование» — подробнее в статье аннулирование.

Выгрузке в iiko неподписанный документ не мешает: Римира не проверяет статус ЭДО ни при сопоставлении, ни при отправке. Обратное тоже верно — подписание в СБИС само по себе ничего в iiko не создаёт.

Состояние ЭДО обновляется при каждой загрузке, в том числе у уже выгруженных документов: контрагент часто подписывает документ позже, чем вы его перенесли.