Что делает Римира

Римира забирает входящие документы из вашего ЭДО (СБИС) и переносит их в iiko: накладная становится приходной накладной, документ на услуги — актом приёма услуг.

Вручную остаётся только то, что машина решить не может: выбрать товар iiko для новой позиции, указать склад, проверить суммы. Всё остальное — забор из СБИС, разбор УПД, подстановка поставщика и уже знакомых товаров — делается само.

Что происходит с документом#

1. Забор из СБИС. Римира заходит в ваш аккаунт СБИС и читает реестр входящих документов за период. Из реестра берутся только отгрузочные документы; тип известен ещё до скачивания вложений, поэтому лишнее не качается и в список не попадает.
2. Разбор УПД. Из вложения вытаскиваются поставщик, номер и дата документа, позиции, суммы и НДС.
3. Сопоставление. Поставщик ищется в справочнике контрагентов iiko по ИНН. Позиции подставляются автоматически: сначала по вашей прошлой ручной привязке (она запоминается по паре «ИНН поставщика + артикул»), затем по совпадению артикула из УПД с артикулом товара в iiko.
4. Ваша правка. Если поставщик или хотя бы одна позиция не нашлись, документ получает статус «Нужна привязка»: выберите товар и склад. Когда всё заполнено — «Готов к отправке».
5. Выгрузка. Кнопка «Отправить в iiko» создаёт в iiko приходную накладную черновиком — на склад и на учёт она пока не влияет. Склад берётся из каждой строки отдельно.
6. Проведение. Кнопка «Провести» отправляет тот же документ с тем же номером уже проведённым — дубля в iiko не возникает. Есть и обратная кнопка «Распровести».

Документ на услуги идёт другой дорогой: вместо накладной создаётся акт приёма услуг, и его можно разнести по нескольким ресторанам сети — см. серверы и сети.

Сквозной маршрут «от нуля до первой накладной» разобран в быстром старте.

Что нужно иметь#

Что	Зачем	Где настраивается
Аккаунт СБИС с входящим ЭДО	откуда берутся документы	подключение СБИС
Сервер iiko: адрес, логин, пароль	куда выгружаются накладные	подключение iiko
Ключ iiko Cloud API	акты приёма услуг создаются только через него	подключение iiko

Адрес сервера вводится так же, как при запуске iiko, — например restaurant.iiko.it. Схему и служебный путь Римира допишет сама.

Ключ Cloud API создаётся в вашем iikoWeb: «Интеграции → API Keys». Без него сервер iiko сохранить не получится — кнопка «Сохранить» остаётся недоступной.

Чего Римира не делает#

Переносит не все документы ЭДО. Из входящих берутся только отгрузочные: накладные, УПД и документы на услуги. Счета на оплату, договоры, акты сверки и письма пропускаются — в iiko им просто нет соответствующего документа, а раньше каждый такой документ заводился в список и падал в «Ошибку».

Подписывает документы в ЭДО не у всех. Утверждение титула покупателя включается по запросу и требует КриптоПро CSP с расширением браузера — см. подписание. Без него выгрузка в iiko работает как обычно.

Не заводит справочники за вас. Товара, склада или контрагента, которых нет в iiko, Римира не создаст — их заводят в самой iiko, а потом обновляют справочники.

Не отменяет проведённое молча. Всё, что Римира создала в iiko, видно в самой iiko и правится там же; из Римиры доступны только «Провести» и «Распровести».