Вывод из оборота

Вывод из оборота «для собственных нужд» — операция, которой ресторан закрывает коды товара, ушедшего в производство. Перед подачей кабинет всегда показывает, что именно уйдёт, а ошибочный вывод можно отменить — но лучше до этого не доводить: отмена — отдельный документ в госсистеме.

Что происходит при подаче#

Одинаково для всех способов:

1. Проверка. Кабинет спрашивает «Честный знак» о каждом коде: в обороте ли он, за кем числится, к какой товарной группе относится. Негодные отсеиваются — подавать их бессмысленно, а вместе с ними «Честный знак» завернул бы и годные.
2. Подтверждение. Показывается сводка: сколько кодов уйдёт, от чьего имени, какая товарная группа.
3. Подпись. Документ обязан быть подписан вашей электронной подписью — той же организации, от имени которой подаётся. Плагин попросит подтверждение.
4. Подача и ответ. «Честный знак» отвечает не сразу; статус подтянется сам.

Основанием указывается «Акт списания на собственные нужды», номер и дата берутся из накладной.

Способ 1. Из накладной#

Вкладка «По накладным», раскрыть строку → «Проверить и вывести из оборота».

В окне будет сводка и, если прошли не все коды, честная приписка: «Из N кодов накладной проверку прошли M — остальные «Честный знак» выводить не даст». Дальше «Подписать и подать».

Так удобно закрывать поставку целиком, сразу после приёмки. Частичный вывод здесь недоступен — уходит всё годное.

Способ 2. По товару#

Вкладка «По товарам», кнопка «Вывести» в строке товара. Здесь можно вывести не всё: в окне два варианта — «Вывести всё (N)» или «Часть» с указанием количества.

Это основной способ, когда упаковки расходуются постепенно: приняли 24 бутылки, за неделю ушло 10 — вывели 10.

Способ 3. Из карточки накладной в ЭДО#

В карточке документа ЭДО есть вкладка «Марки» — там видны позиции с кодами и та же кнопка «Проверить и вывести из оборота». Удобно, когда вы уже работаете с накладной и не хотите уходить в другой раздел.

Здесь же подробнее всего показываются отклонённые коды: раскрывающийся список «Отклонено кодов: N — почему» с причиной по каждому.

Способ 4. Вместе с подписанием накладной#

Самый незаметный и самый удобный. Когда вы подписываете УПД в кабинете, в окне подписания появляется галочка: «Подписать и вывод из оборота «Честного знака» — N ед.»

Вы подписываете один раз, а вывод подастся сам, когда коды перейдут на ваш баланс (обычно это происходит не мгновенно — поставщик передаёт их отдельной операцией). Ждём до 7 дней; всё это время документ виден в журнале со статусом «подписан, ждёт перехода кодов».

Если чего-то не хватает, кабинет пишет прямо в окне подписания: вывод уже подавали, все товары исключены настройками или истёк срок подключения. Если маркировки в накладной нет — галочки просто не будет.

Два исхода, которые стоит знать заранее:

• часть кодов успела выбыть (например, продались через кассу) — документ не подаётся целиком, а в журнале появится подсказка вывести остаток со склада;
• за 7 дней коды так и не перешли — тоже подсказка: проверить, передал ли оператор ЭДО документ в «Честный знак», и вывести вручную.

Почему часть кодов отсеивается#

Причины формулируются по-человечески: «уже выведен из оборота», «списан», «упаковка расформирована», «эмитирован, но не введён в оборот», «нанесён, но не введён в оборот», «код числится за ИНН … , а не за вами», «нет сведений в «Честном знаке»».

Отдельный случай — разные товарные группы в одной накладной. «Честный знак» принимает документ только по одной группе, поэтому кабинет попросит развести вывод: «Коды из разных товарных групп (…) — разнесите вывод».

Повторно вывести нельзя#

Если по накладной вывод уже подавали, кнопка исчезнет: «Коды этой накладной уже выведены из оборота через Римиру». Это защита от двойной подачи. Если окно подписи закрыли, не подписав, черновик удаляется — документ не останется заблокированным навсегда.

Отмена вывода#

Ошиблись — вывели не ту накладную или не то количество? Принятый «Честным знаком» вывод можно отменить: в журнале у него есть кнопка «Отменить вывод».

Как это устроено:

1. Кабинет собирает документ отмены (это штатная операция «Честного знака» — есть и для поэкземплярного вывода, и для объёмно-сортового).
2. Вы подписываете его той же подписью, что подавала вывод.
3. Когда госсистема примет отмену, исходная строка журнала получит статус «вывод отменён», а коды вернутся в оборот — их снова можно выводить.

Что нужно знать:

• отменить можно только вывод со статусом «принят» — пока документ в обработке или завершился ошибкой, отменять нечего;
• отмена одного вывода подаётся один раз — кабинет не даст задвоить;
• на кассовые продажи отмена не распространяется: она отменяет только вывод, поданный документом, — код, выбитый чеком, так не вернуть.

Журнал вывода#

Вкладка «Журнал вывода»: когда, что выведено (с названиями товаров и количеством), основание (накладная или «вывод по товару»), каким документом ушла подача — «по кодам» (поэкземплярно) или «объёмно-сортовой (ОСУ)», — статус и кто подавал: человек или «автоматически».

Статус	Что значит
в очереди	документ создан, ждёт отправки
подписан, ждёт перехода кодов	отложенный вывод: подпись есть, ждём, когда коды станут вашими
отправлен, ждём ответа	ушёл в «Честный знак»
принят	госсистема приняла вывод
вывод отменён	подача отменена документом отмены — коды вернулись в оборот
ошибка	отказ, текст причины рядом

Нажимать ничего не нужно: статусы обновляются сами при каждом открытии раздела.

Каким документом уходит вывод — поэкземплярно или объёмно-сортовым — описано в статье Статус кодов маркировки.