Реестр ВСД

Реестр — главный экран раздела. Смотреть его можно двумя способами, переключатель стоит над таблицей.

По ВСД (открывается по умолчанию) — плоский список партий, строка на каждый ВСД. Так же устроен сам «Меркурий», и так удобно искать конкретную партию.

По накладным — партии сгруппированы по накладной поставщика: одна строка — поставка, внутри лежат её ВСД. Этого нет в «Меркурии», и это главное, ради чего сюда стоит заходить: сразу видно, вся ли поставка погашена, и можно закрыть её одной кнопкой.

Что сверху#

Красная плашка появляется, когда есть непогашенные: сколько их, от какой даты самый давний и напоминание про срок и штраф. Если точек несколько, второй строкой идёт разбивка «По точкам» с числом по каждой — так же, как показывает сам Меркурий при входе.

Счётчики справа от заголовка: «всего N · не погашено N · просрочено N». Просроченным считается непогашенный ВСД старше суток.

Кнопка «Проверить новые ВСД» запускает загрузку вручную. Обычно она не нужна — новые ВСД подтягиваются автоматически раз в час.

Строка о связи под кнопкой показывает, когда данные приходили в последний раз. Если загрузки не было дольше трёх часов, она становится жёлтой с предупреждением — это признак, что со шлюзом что-то не так, а не что поставки закончились.

Вкладки#

Четыре пресета со счётчиками — быстрый способ отделить «что горит» от «что в порядке».

Вкладка	Что показывает
Все	весь реестр
Нужно действие	партии, где есть ошибка прошлой попытки, замечание проверки или пометка о несовпадении с накладной
Готовы к гашению	непогашенные партии без замечаний — их можно гасить не глядя
В работе	партии, по которым заявка уже ушла и ждёт ответа Меркурия

Просрочка намеренно не попадает в «Нужно действие»: если реестр тянется с прошлого месяца, туда провалились бы вообще все непогашенные, и вкладка потеряла бы смысл. Просрочка показывается бейджем на самой партии.

Фильтры#

Складываются с выбранной вкладкой: Направление, Статус (все / не погашены / погашены / возвраты и прочее), Поставщик (название или ИНН), Изготовитель, Номер накладной (ищет и по номеру ВСД), Дата от и Дата до.

Направление — входящие (по умолчанию), исходящие или все. Гашения требуют только входящие; исходящие — это партии, которые отправляли вы, и гасит их получатель. Раньше исходящие не показывались вовсе, и увидеть отгруженное было негде.

Фильтр «Точка» появляется, только если точек больше одной. Точки подписаны коротким адресом — «Бийск, Трофимова ул., зд. 4а»: у сети названия площадок в Меркурии часто похожи до неразличимости, а адрес отличает их сразу. Полное название из Меркурия видно при наведении.

Колонки в виде «По ВСД»#

Колонка	Что в ней
Продукция	наименование из ВСД, под ним изготовитель и замечания проверки
Объём	сколько заявлено в документе
Принято	сколько приняли фактически. Красным, если меньше заявленного — гасили с недостачей
Поставщик	юрлицо-продавец, ниже склад отгрузки, если он другой
Дата ВСД	дата оформления документа
Номер ВСД	идентификатор в «Меркурии». Наведите — увидите целиком
Форма и вид	какой бланк заменяет документ и зачем выписан — см. ниже
Накладная	связанный документ ЭДО. Если номер в ВСД есть, а документа с ним у нас нет — так и написано: «нет в ЭДО»
Получатель	площадка приёмки и юрлицо, за которым она числится
Статус	состояние партии и наши пометки

О колонке «Принято» стоит знать одно: фактический объём мы знаем только по гашениям, сделанным через Римиру — в самом ВСД его нет. У партий, погашенных раньше или в личном кабинете «Меркурия», написано «погашено вне Римиры». Придумывать число мы не стали.

«Номер ВСД» выглядит как длинный набор букв и цифр, и это нормально: у электронного ветеринарного документа привычного номера не существует, его идентификатор — именно такой код.

Форма и вид документа#

Два свойства, унаследованных от бумажных бланков.

Форма — какой бланк заменяет электронный документ:

• форма 1 — живые животные;
• форма 2 — продукция животного происхождения. Почти всё, что приходит в ресторан;
• форма 3 — корма и сырьё;
• справка формы 4 — перевозки внутри одного района, требования мягче;
• сертификаты форм 1–3 — экспорт и импорт.

Вид — зачем документ выписан:

• транспортный — сопровождает перевозку партии. Это то, что вы гасите;
• производственный — на продукцию, которую предприятие выработало само;
• возвратный — на партию, возвращённую поставщику.

У ресторана почти всегда «форма 2, транспортный». Колонка нужна редко, но когда появится возвратный или производственный документ, вы увидите это сразу.

Строка накладной#

Колонки: Накладная, Поставщик, Точка, Дата, Позиций, Статус.

• Накладная — номер из ВСД. Если поставщик его не указал, будет серое «накладная не указана»: гашению это не мешает, но связать документ с ЭДО придётся вручную.
• Поставщик — юрлицо-продавец. Ниже, если они отличаются, — «отгрузка со склада: …» и «изготовитель: …». Это три разных участника, и они часто не совпадают: продаёт одно юрлицо, отгружает распределительный склад, производит завод.
• Статус — «не погашено N из M» красным или «погашены» зелёным; отдельно жёлтым «нужно действие: N», если внутри есть проблемные партии.
• Справа — кнопка «Погасить N»: гасит всю накладную целиком, без галочек.

Накладные, где что-то требует человека, всегда наверху списка — иначе проблемная партия месячной давности лежала бы в самом низу и не находилась никогда.

Что внутри партии#

Клик по строке раскрывает партии. По каждой видно продукцию, объём, статус, связанный документ ЭДО и меню действий.

Под названием продукции собраны факты из самого ВСД — то, что обычно приходится искать в Меркурии глазами:

• годен до и выработано (в ВСД это часто диапазон дат, так и показываем);
• упаковка — вид и количество;
• производственная партия — номера;
• транспорт — вид и номер, с пометкой «была перегрузка в пути», если машина менялась, и режимом перевозки (заморозка, охлаждение и т. п.).

Перегрузка — не мелочь: при приёмке Меркурий сверяет номер машины, и актуальна последняя, а не та, что выехала со склада.

Бейджи на партии#

Бейдж	Что значит
Не погашен	ВСД выпущен и ждёт вашего гашения (в самом «Меркурии» это состояние называется «Оформлен»)
Погашен	приёмка подтверждена
Возврат, Аннулирован	партия возвращена или документ аннулирован
Отправлено, ждём Меркурий…	заявка ушла, ответа пока нет
просрочено	не погашено дольше суток
не требует гашения	ваша пометка, в Меркурий она не уходит

Под фильтрами есть сворачиваемая подсказка «Что означают статусы?» — там все состояния с пояснением, и отдельно наши пометки: они не приходят из «Меркурия», а ставятся кабинетом или вами.

Жёлтые строки с «⚠» — замечания предварительной проверки, красные — текст последней ошибки со ссылкой «повторить». Разбор того и другого — в статье Когда что-то идёт не так.

Дальше — Приёмка: гашение и возвраты и Остатки ВЕТИС.