Сопоставление позиций накладной

Сопоставление — главная работа по накладной: для каждой строки УПД нужно указать, какой товар iiko имеется в виду, на какой склад он приходуется и в каком количестве.

Таблица позиций лежит в раскрытой строке документа. Слева данные из УПД — «№», «Кол-во», «Ед.», «Наименование ЭДО»; справа то, что вы задаёте — «Наименование iiko», «Кол-во iiko», «Ед. iiko», «Коэф.» и «Склад». Под таблицей — «Итого» по документу.

Кнопка «Сохранить» запоминает сделанное и пересчитывает статус документа. Кнопка «Отправить в iiko» сохраняет и сразу выгружает.

Товар iiko#

Поле «Наименование iiko» — список с поиском: начните печатать название, и список сузится. Показываются товары того сервера iiko, который выбран у документа; пока справочник грузится, в поле стоит «загрузка справочников…».

Часть строк подставляется сама. Порядок подбора такой:

1. ранее сохранённая карта «поставщик + артикул» — то, что вы уже подтверждали руками;
2. совпадение артикула поставщика (КодТов из УПД) с номенклатурным кодом товара в iiko;
3. если ничего не нашлось — строка остаётся пустой и ждёт вашего выбора.

Под таблицей видно, сколько строк осталось: «Не выбрана номенклатура iiko в строках: N».

Что запоминается. При сохранении выбор пишется прямо в позицию документа. Дополнительно, если у строки есть артикул поставщика, Римира записывает карту «сервер iiko + ИНН поставщика + артикул» → товар и коэффициент. В следующих документах того же поставщика эта строка подставится автоматически, и заново выбирать её не придётся.

У части поставщиков артикула в УПД нет вовсе. Тогда выбор сохраняется только в этом документе — запоминать его не по чему.

Склад#

Склад указывается в каждой строке — так одну накладную можно разложить, например, на кухню и бар. Пока склад не выбран хотя бы в одной строке, отправка не пройдёт: «Укажите склад во всех строках».

Поле «Склад для всех строк» над таблицей — быстрый способ проставить один склад всем позициям сразу. Оно показывает значение только тогда, когда во всех строках склад одинаковый; если склады разные, поле остаётся пустым, и это нормально.

Склады подтягиваются с того сервера iiko, который выбран у документа, — они физические и у каждого ресторана свои. Смените сервер, и список складов сменится вместе с ним.

Ограничение: все склады одной накладной должны быть в одном юрлице. iiko не принимает приходную накладную, позиции которой ведут на склады разных подразделений. Если такое случится, отправка остановится с сообщением «Позиции ведут на склады разных подразделений (юрлиц): …» и перечислением складов. Поправьте склады так, чтобы все они относились к одному подразделению, и отправьте документ снова.

Нового склада в списке нет? Заведите его в iiko и нажмите «Обновить справочники iiko» в блоке «Синхронизация».

Количество и коэффициент#

В таблице два количества. «Кол-во» — это то, что прислал поставщик в УПД, вместе с его единицей измерения в колонке «Ед.». «Кол-во iiko» — то, что попадёт в приходную накладную, в единице товара iiko (колонка «Ед. iiko», берётся из карточки товара).

Связывает их коэффициент:

Кол-во iiko = Кол-во ЭДО × Коэффициент

По умолчанию коэффициент равен 1. Поправьте «Коэф.» — пересчитается «Кол-во iiko»; введите «Кол-во iiko» — пересчитается коэффициент. Работать удобно с любой стороны: и то и другое поле редактируемое.

Коэффициент нужен, когда единицы не совпадают. Поставщик отгружает ящиками, а в iiko товар ведётся в килограммах или бутылках — коэффициент и есть содержимое упаковки.

Коэффициент сохраняется в той же карте по артикулу, что и товар, поэтому в следующих накладных этого поставщика он подставится сам.

Сумма позиции при этом не меняется — она берётся из УПД как есть. Цена в накладной iiko считается делением суммы на «Кол-во iiko»: изменив коэффициент, вы меняете и цену за единицу, а итог документа остаётся прежним.

«Кол-во iiko» должно быть больше нуля — иначе отправка вернёт «Некорректное количество iiko в позициях» с номерами строк.