На что посмотреть в РОСВ

Блок «На что посмотреть» под категориями — это выводы по остаткам, движениям и ценам. Проценты отклонения их не показывают: 3% по мясу дороже 100% по приправе, а минусовой остаток вообще не отклонение, а ошибка учёта.

Каждый вывод — это список позиций и подсказка, что проверить. Причин по РОСВ не видно, поэтому никто ни в чём не обвиняется. Блок появляется только если есть что показать: пустые выводы не рисуются.

В каждом выводе показываются десять самых крупных позиций, в заголовке — сколько всего их нашлось и общая сумма. Полный список берите в выгрузке CSV.

Самые дорогие недостачи#

Позиции, где потеряно больше всего денег, отсортированные по сумме. Обычно несколько строк дают почти всю недостачу — с них и стоит начинать разбор, а не с самых больших процентов.

Минусовой остаток на конец#

Списано больше, чем было на складе. Это не недостача, а ошибка учёта: чаще всего не проведён приход, перепутана единица измерения (килограммы против штук) или неверна техкарта.

Такие строки портят себестоимость всего, куда входит товар, поэтому чинить их стоит раньше, чем разбирать проценты.

Остаток не сходится сам с собой#

В остатке есть сумма без количества или количество без суммы. Обычно тянется с прошлых периодов и означает, что где-то списали количество, не списав деньги, или наоборот.

Строки, которые не сходятся#

Остаток на конец не получается из остатка на начало, прихода, продаж, перемещений и возвратов. Чаще всего это следы правок задним числом или документов, проведённых не в том периоде.

Знаки в выгрузках бывают разные, поэтому сервис сам подбирает подходящий вариант — тот, при котором сходится большинство строк, — и показывает только выпадающие. Если не сходится даже лучший вариант, вывод не показывается вовсе: значит, дело не в данных, а в предположениях о них, и сигналить бессмысленно.

Лежит без движения#

За период не продавалось и не закупалось, но остаток есть. Стоит проверить сроки годности и не заморожены ли здесь деньги — особенно если позиций много.

Цена закупки изменилась в разы#

Цена прихода сильно отличается от цены в остатке на начало — в полтора раза и больше в любую сторону. Бывает и по делу (сезон, смена поставщика), но чаще это перепутанная единица измерения или ошибка в накладной.

Мелочь в список не попадает: приход меньше 500 ₽ пропускается, иначе вывод забивается копейками.

Перемещений больше, чем продаж#

Товар активно ездит между складами, а продаётся мало: сумма перемещений от 1 000 ₽ и вдвое больше продаж. Стоит убедиться, что все перемещения оформлены и приняты на другой стороне — непринятое перемещение и выглядит как недостача на одном складе и излишек на другом.