Связь ВСД с накладными

Если та же поставка пришла и по ЭДО, Римира связывает ветеринарный документ с накладной. Связка не нужна для гашения — погасить можно и без неё. Она нужна для другого.

Что даёт связь#

• В списке документов ЭДО у накладной появляется бейдж «ВСД m/n»: зелёный, когда всё погашено, красный — когда нет. Не нужно помнить, по какой поставке остались ВСД.
• Работает фильтр «ВСД Меркурия»: «С ВСД», «С непогашенными ВСД», «Без ВСД».
• В карточке накладной появляется вкладка «ВЕТИС» — можно гасить прямо оттуда.
• Сверяются объёмы: если в ВСД одно количество, а в накладной другое, кабинет об этом скажет.
• Работает автогашение — оно привязано к событию документа.

Как связывается само#

Главный ключ — номер накладной, указанный в самом ВСД. Он сравнивается с номерами документов ЭДО без учёта регистра и разделителей: «№ 4739» и «4739» — одно и то же, а «ЦТМ-4739» — уже другое. Дополнительно documento должен попадать в окно ±3 дня от даты ВСД, а если в ВСД есть ИНН поставщика — он тоже сужает поиск.

Дальше возможны варианты, и кабинет всегда объясняет результат словами:

• нашёлся ровно один документ — связка ставится;
• номер подходит нескольким — связки нет, пометка «выберите вручную»;
• номера в ВСД нет или он не совпал, но у того же поставщика есть единственная накладная за те же дни — ставится «рыхлая» связка с пояснением, по чему связали;
• накладной с таким номером в ЭДО просто нет — так и написано.

Отдельная осторожность: если в подходящей по датам накладной не нашлось похожего товара, рыхлая связка не ставится. Кабинет скажет, что накладная поставщика за эти дни есть, но товар в ней не тот — и предложит привязать вручную, если это всё же она.

Сверка объёма#

Веса приводятся к килограммам, объёмы к литрам, расхождение до 2 % считается округлением. Если не сходится, рядом с партией появится жёлтая пометка вида «проверьте объём: в ВСД 20 кг, в накладной 18 кг». Когда один товар приехал несколькими ВСД, они складываются.

Связать вручную#

В колонке «Документ ЭДО» есть ссылки: «связать вручную», а у связанной партии — «сменить» и «отвязать».

В окне поиск по номеру или контрагенту. Документы того же поставщика за близкие даты помечены зелёным «тот же поставщик и даты» — обычно нужный среди них. Если ничего не находится, это нормальный исход: накладной в ЭДО может не быть вовсе (бумажная поставка), и партия просто гасится без связки.

Сопоставить с позициями#

Ссылка «сопоставить» решает более тонкую задачу: какие именно строки накладной соответствуют этому товару. Наименования в ВЕТИС и в УПД почти никогда не совпадают дословно — «Молоко питьевое 3,2 %» против «Молоко 3,2 % ТМ Пример 0,9 л».

Отметьте нужные строки — выбор запоминается и применяется к будущим поставкам того же товара, а сверка объёма перестанет гадать по названиям.

Автогашение#

Если на подключении включена галочка автогашения, связанные ВСД гасятся сами:

• когда вы подписываете документ в кабинете;
• а если подписание вам не подключено — когда накладная проводится в iiko.

Автомат намеренно осторожен и не сделает ничего, если по документу хоть одна партия уже не в статусе «Не погашен». Логика простая: раз документ начали разбирать руками (что-то вернули, что-то пометили), значит у человека есть причина — вмешиваться нельзя. Пропускаются и партии с пометкой «не требует гашения», и те, по которым заявка уже идёт.

Ошибка автогашения никогда не ломает подписание или выгрузку накладной — она просто останется видна на партии, и погасить можно вручную.