Автосписание

Автосписание избавляет от ручного вывода по каждой накладной: вы подписываете УПД, а вывод из оборота уходит следом сам. Настройки — на вкладке «Автосписание».

Главная галочка#

«Выводить из оборота автоматически при проведении накладной в iiko» — общий выключатель.

Работает так: при подписании накладной в кабинете вместе с УПД подписывается и вывод — одним нажатием. Подастся он сам, когда коды перейдут на ваш баланс в «Честном знаке». Для накладных, подписанных вне кабинета (например, прямо в СБИС), автосписание не сработает — там выводите кнопкой.

Товарные группы#

Список товарных групп под галочкой отвечает на вопрос когда выводить:

• ничего не отмечено — автосписание работает по всем группам;
• отмечены некоторые — только по ним, остальные выводите вручную.

Группы, коды которых уже встречались в ваших накладных, помечены «есть на складе» — по ним и стоит настраиваться в первую очередь.

Осторожно: товар для штучной продажи#

Это главная ловушка автосписания, и кабинет предупреждает о ней отдельно.

Если товар продаётся гостю как есть и уходит по кассовым чекам (бутылка воды навынос), автосписанием его трогать нельзя: код выбывает при продаже, а повторный вывод даст ошибку на кассе. Таким товарам поставьте «Никогда».

Настройка по конкретному товару#

Таблица внизу вкладки перекрывает правило группы для отдельного GTIN:

Значение	Что делает
Как категория	решают настройки выше: список групп пуст — выводится всё, непуст — только отмеченные
Всегда	выводить, даже если группа не отмечена
Никогда	не выводить никогда — для товара штучной продажи

Настройка товара сильнее правил группы. Товары появляются в таблице сами — вместе с остатками, которые кабинет регулярно забирает из «Честного знака» (см. «Как склад обновляется»).

Резерв#

Поле «Резерв, ед.» — сколько единиц автосписание всегда оставит на балансе, например под возможные возвраты. Резерв не подаётся никогда: он вычитается из доступного количества даже при выборе «Вывести всё».

Объёмно-сортовой вывод#

Отдельный список групп, который отвечает на другой вопрос — каким документом подавать. По умолчанию всё выводится поэкземплярно, перечнем конкретных кодов, и это правильный выбор: коды приходят в накладной, значит точный способ доступен всегда.

Отмечать группу здесь стоит, только если «Честный знак» отказывает в поэкземплярном выводе по ней. Группы, где объёмно-сортовой вывод не принимается вовсе (упакованная вода), отмечены как недоступные.

Подробнее о разнице — в статье Статус кодов маркировки.

Что нужно, чтобы это работало#

• Подключение действует. Если срок истёк, галочка автовывода в окне подписания не появится, и кабинет скажет об этом прямо. Переподключитесь — Подключение.
• Накладная подписывается в кабинете. Автосписание встроено именно в подписание УПД.
• Коды перешли на ваш баланс. Пока они у поставщика, документ ждёт — до 7 дней, после чего в журнале появится подсказка вывести вручную.