Транспортные накладные (ЭТрН)

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная оформляется электронно. Если груз везёт перевозчик, документ приходит вам на подпись — и в кабинете он лежит в том же списке, что и обычные накладные, с пометкой «транспортная накладная».

Это отдельный документ, а не часть УПД. Накладная подтверждает переход товара, транспортная — факт перевозки: кто вёз, на какой машине, сколько мест и какая масса.

Когда она нужна, а когда нет#

Транспортная накладная нужна, если перевозка — отдельная услуга, за которую платят. Неважно, кто именно платит и чья машина.

Как везут	Нужна ли ЭТрН
Привлечён перевозчик	да
Доставка машиной поставщика, выделена отдельной строкой в УПД или отдельным счётом	да
Доставка включена в цену товара	нет, достаточно УПД
Забрали сами (самовывоз)	нет
Перевозка между своими складами	нет

Почему документа может не быть в списке#

Порядок подписания строгий, и вы в нём третьи:

1. грузоотправитель заполняет свою часть до погрузки;
2. перевозчик — свою, когда принял груз;
3. вы, грузополучатель, — при приёмке;
4. перевозчик закрывает рейс после выгрузки.

Пока предыдущие шаги не завершены, документ до вас не дойдёт — это не настройки кабинета и не сбой. Если поставщик уверяет, что накладную отправил, а её не видно, значит цепочка остановилась раньше вас.

То же самое показывает и состояние документа: «В обработке» без предложенных действий означает, что от вас сейчас ничего не ждут. Документ, который ждёт именно вашей подписи, выглядит иначе — «Доставлен» с пометкой «ожидается утверждение».

Что показывает карточка#

Раскройте документ в списке — внутри всё, что есть в накладной:

• груз: наименования, число мест, объём, масса брутто и нетто, паллеты, габариты;
• машина и водитель: марка, госномер, VIN, ФИО водителя и его удостоверение;
• погрузка: фактический адрес, время прибытия и убытия, масса при отгрузке;
• стороны: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель с адресами и телефонами;
• заказ, по которому едет груз, — единственная ниточка к товарной части.

Кнопка «Распечатать» собирает бланк транспортной накладной, «Скачать в PDF» — тот же бланк файлом.

Как подписать#

Подписывать можно не только из кабинета: сотрудник на точке делает это из бота в мессенджере — приёмка ЭТрН из телефона.

Кнопка «Подписать» — та же, что у обычных документов, и требует того же: КриптоПро с расширением браузера и токен с подписью (см. подписание документов).

Разница одна: у транспортной накладной кабинет сначала спросит исход приёмки.

Исход	Когда выбирать
Получен	привезли всё, замечаний нет
Получен частично	часть груза не приняли — например, бой или недовоз
Не принят	груз не приняли целиком

У двух последних обязателен комментарий: именно он объясняет расхождение, и именно на него будут ссылаться при разборе. Замечания по грузу фиксируются здесь — потом заявить их будет негде.

Почему она не выгружается в iiko#

В транспортной накладной нет ни цен, ни сумм, ни количества товара в штуках — только места, масса и паллеты. Заводить в учёт из неё нечего: приход создаёт обычная накладная из ЭДО, а транспортная нужна перевозке и налоговой.

Доверенность (МЧД)#

Если подписывает не руководитель, а сотрудник, в машиночитаемой доверенности должен быть код полномочия на транспортные накладные:

• SOURCEDOCS8 — только транспортные накладные;
• SOURCEDOCS5 — широкий код: транспортные, товарно-транспортные и УПД.

Отдельную доверенность заводить не обязательно: если в вашей МЧД уже стоит SOURCEDOCS5, она покрывает и транспортные накладные.

Сроки#

Отдельного срока «подписать за N часов» в правилах нет: титул получателя оформляют по факту приёмки и разгрузки, как любой первичный документ.

Но затягивать не стоит по другой причине: пока вы не подписали свою часть, перевозчик не может закрыть рейс. Поэтому звонить и торопить будут именно вас. Плюс простой транспорта оплачивается отдельно, а замечания по грузу принимаются только в вашем титуле.

Штраф за отсутствие накладной у водителя — 500 ₽, и до 1 марта 2027 года действует переходный период: за нарушения при оформлении выносят предупреждения, а не штрафуют.