Что значат пометки в отчёте

Сервис отмечает цветом строки, на которые стоит посмотреть. Пометок две, и означают они разное. Над таблицей есть легенда с теми же цветами.

Возможный пропуск#

Розовая строка. Статья была в большинстве предыдущих месяцев, а в проверяемом её нет — ноль или пусто.

Почти всегда это значит, что документы просто ещё не внесли: не провели накладную, не начислили зарплату, забыли про аренду. Реже — что расход действительно прекратился: закрыли договор, отказались от услуги.

Что делать: откройте список под заголовком «Проверка последнего месяца». Там для каждой статьи написано, сколько она обычно составляла и за сколько месяцев. Сверьтесь с этой суммой — если расход был, найдите и внесите документ, а потом соберите отчёт заново.

Цифра «Недоучтено (оценка)» складывает такие статьи вместе. Это грубая прикидка того, насколько прибыль в отчёте завышена, пока документы не внесены.

Отклонение#

Оранжевая строка. Сумма в проверяемом месяце заметно отличается от того, что было в предыдущих: и в разах, и в деньгах.

Оба условия важны вместе. Статья, выросшая вдвое с 500 до 1000 рублей, не отмечается — это шум. Отмечается то, что меняет картину месяца.

Отклонение — не ошибка. Это повод объяснить: закупили впрок, подняли зарплаты, была разовая покупка оборудования, изменился тариф. Если объяснения нет — стоит проверить, не попал ли документ не на ту статью.

Точка на свёрнутой строке#

Если вы свернули раздел, а внутри него остались отмеченные статьи, на заголовке загорается оранжевая точка. Разверните раздел, чтобы их увидеть.

Если пометок нет#

Это хороший результат: все регулярные статьи на месте, резких скачков нет. Сервис так и напишет — «Все регулярные статьи присутствуют в последнем месяце».