Приёмка: гашение и возвраты

Все действия над партией собраны в меню «Действия» в её строке. Меню неактивно, если партия уже погашена, по ней идёт заявка или она помечена как не требующая гашения.

Все операции необратимы. Погашенный ВСД нельзя «разгасить», оформленный возврат нельзя отозвать — поэтому каждое действие подтверждается отдельным окном с составом партии.

Погасить#

Обычный случай: привезли то, что заявлено, приняли целиком.

«Действия» → «Погасить» → в окне видно продукцию, поставщика и объём → «Погасить». Партия уйдёт в Меркурий и вернётся со статусом «Погашен».

Если принимаете накладную целиком, удобнее кнопка «Погасить N» прямо в строке накладной — она гасит все её партии, отмечать ничего не нужно.

Привезли меньше, чем в документе#

«Погасить с недостачей» — партия принимается целиком, но фактическим объёмом, а расхождение уходит в Меркурий актом о несоответствии.

В окне два поля: сколько приняли по факту и причина расхождения («недовоз: не хватило одной коробки»). Причина обязательна — она попадает в акт. Фактический объём должен быть меньше заявленного: если столько же или больше, это обычное гашение.

Остаток при этом не возвращается поставщику — его просто не привезли. Этим недостача отличается от частичного возврата.

Возвраты#

«Вернуть полностью» — партию не приняли вовсе. В ВЕТИС создаётся исходящая транзакция на поставщика.

«Вернуть частично» — часть приняли, часть вернули (бой, брак, излишек). Указываете возвращаемый объём: на него оформляется возврат, остальное гасится как принятое.

Обе кнопки красные и требуют подтверждения — отменить возврат нельзя.

Партия, которую гасить не нужно#

Иногда ВСД приходит по ошибке: оформлен на чужую площадку, дубль, ошибка поставщика. Гасить его неправильно, но и висеть в непогашенных он не должен.

«Не требует гашения» — ваша внутренняя пометка. В Меркурий ничего не отправляется. Нужно написать причину — она сохранится и будет видна рядом с партией.

Помеченная партия исчезает отовсюду, где считаются непогашенные: из счётчика в меню, из красной плашки, из писем-напоминаний, из массового гашения. Снять пометку можно в любой момент — «Вернуть в работу».

Гашение пачкой#

Когда партий много, отмечайте их галочками. Галочки трёхуровневые:

• в шапке таблицы — всё, что сейчас видно (после вкладки и фильтров);
• в строке накладной — все её партии;
• в строке партии — одна партия.

Внизу появится плашка «Выбрано партий: N» и кнопка «Погасить выбранные (N)».

Выбор переживает смену фильтров, но гасится всегда пересечение выбранного с тем, что видно сейчас — число в кнопке и число в подтверждении всегда совпадают, скрытое фильтром не уйдёт незаметно.

В подтверждении отдельно сказано главное: каждая партия принимается целиком. Если по какой-то есть расхождение — снимите с неё галочку и оформите отдельно недостачей или возвратом.

За один раз в очередь ставится до 500 партий. Отсеянные не молчат: если не прошла ни одна, кабинет назовёт причину (уже погашен, статус не позволяет, исходящий и т. п.).

Пока Меркурий думает#

Шлюз отвечает асинхронно. Сразу после отправки на партии появляется «Отправлено, ждём Меркурий…», а над таблицей — плашка: обычно ответ приходит меньше чем за минуту, при загруженном шлюзе дольше.

Страницу можно закрыть — ответ всё равно будет забран, не реже раза в час. Строки обновляются сами, перезагружать не нужно. Если за десять минут ответа не пришло, плашка желтеет и предлагает вернуться позже.

Кто и что делал#

Внизу страницы — «Журнал действий»: когда, какое действие, по какому ВСД, кто запускал и результат. Гашение и возврат отменить нельзя, поэтому история сохраняется.

Приёмка из карточки накладной#

Если ВСД связан с документом ЭДО, гасить можно не заходя в реестр — во вкладке «ВЕТИС» внутри карточки накладной. Там доступны «Погасить все», а по каждой партии — «Погасить», «Вернуть полностью» и «Вернуть частично». Недостача и пометка «не требует гашения» есть только в самом реестре.